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CASO DE ESTUDIO — COALFIRE

Neuralys to Hexeon.

Ciberseguridad B2B · Plataforma SaaS · 3 años end-to-end

Mi rol: research, UX, UI y QA de diseño — del audit inicial al design system.

Coalfire, líder en ciberseguridad, adquirió Neuralys y me encargó transformarla en Hexeon: la plataforma donde analistas y pentesters cazan vulnerabilidades contra el reloj. Cada minuto perdido descifrando la herramienta es un minuto que la vulnerabilidad sigue viva.

−36%

Tiempo de detección

Vulnerabilidades encontradas y atendidas un tercio más rápido.

11 días
7 días
año 1año 2año 3

tiempo medio de detección

+25%

Adopción

Las funciones clave de la plataforma pasaron a usarse de verdad.

60%
48%
año 1año 2año 3

uso semanal de funciones clave

+20

Satisfacción técnica

SUS entre analistas y pentesters — el público más exigente.

SUS 78
SUS 58
año 1año 2año 3

satisfacción (SUS)

El tablero de Hexeon en un monitor, sobre un fondo oscuro con esferas de vidrio

EL ENCARGO Y EL DIAGNÓSTICO

Transformar Neuralys en Hexeon. Primero, entender.

El encargo

Transformar Neuralys — recién adquirida por Coalfire — en Hexeon: la plataforma donde analistas y pentesters cazan vulnerabilidades.

El método

Antes de mover nada, audité la plataforma entera: revisión pantalla por pantalla, con severidad para cada problema encontrado.

Lo que encontré

Cuatro heridas de raíz — las tarjetas de abajo, que son además el índice de esta historia.

EL DIAGNÓSTICO — cuatro heridas de raíz (y el índice de esta historia)

EL ORIGEN DEL PROYECTO

Cada minuto perdido descifrando la herramienta era un minuto que la vulnerabilidad seguía viva.

Los analistas peleaban contra la plataforma en vez de pelear contra las vulnerabilidades. Ese fue el punto de partida del proyecto.

  1. 01

    HALLAZGO 01

    La caja negra

    Todo giraba alrededor del activo; el hallazgo vivía enterrado y el analista no sabía dónde estaba parado ni qué urgía.

    → Respuesta: un mapa nuevo y un tablero

  2. 02

    HALLAZGO 02

    Jerga sobre humanos

    La plataforma hablaba en código de máquina, no en el idioma de quien decide.

    → Capítulo: lenguaje

  3. 03

    HALLAZGO 03

    Acciones sin red

    Botones irreversibles sin aviso: tocar daba miedo, y el miedo frena.

    → Capítulo: confianza

  4. 04

    HALLAZGO 04

    Cada pantalla, su propia ley

    Mismos datos, distinta lógica en cada vista; todo había que aprenderse de nuevo.

    → Capítulo: design system

  • 1 auditoría de la plataforma completa
  • hallazgos con severidad, pantalla por pantalla
  • 4 heridas como índice del rediseño

Cuatro heridas de raíz. Antes de tocarlas, había que medir cuánto dolían —

EL PROBLEMA, CON NÚMEROS

Puse números al problema. El reloj corría en contra.

El dato

El tiempo medio para detectar y atender una vulnerabilidad era de 11 días — y menos de la mitad de las funciones clave se usaba cada semana.

La prueba en terreno

Auditoría heurística, entrevistas con analistas y benchmarking apuntaban al mismo patrón: la herramienta frenaba al experto.

El costo

Cada hallazgo atrapado en la plataforma seguía siendo una ventana abierta para el atacante: el costo era riesgo, no solo tiempo.

  • 11 días

    tardaba en promedio detectar y atender una vulnerabilidad

  • 48%

    de las funciones clave se usaba de verdad cada semana

  • SUS 58

    la satisfacción de los analistas: reprobada

LO QUE MOSTRÓ LA INVESTIGACIÓN

  • Problemas serios y críticos en los flujos centrales

    La auditoría con las 10 heurísticas de Nielsen los marcó para resolver de inmediato.

    Auditoría heurística · Nielsen

  • El experto también se perdía

    Las entrevistas con analistas y stakeholders técnicos confirmaron el dolor del día a día.

    Entrevistas · analistas y equipo técnico

  • “La competencia lo hacía más simple”

    El benchmarking mostró flujos más claros y lenguaje más simple en otras plataformas de seguridad.

    Benchmarking · plataformas de seguridad

Síntesis de la investigación real del proyecto — auditoría, entrevistas y benchmarking.

Con los números en la mano, empezó la reconstrucción —

LA RECONSTRUCCIÓN

Las preguntas que la plataforma por fin responde.

Cada una de estas preguntas, antes, era tiempo perdido — con el reloj corriendo.

PRIMERO, EL MAPA

La respuesta estructural vino antes que todo. Neuralys giraba alrededor del activo, y el hallazgo vivía enterrado dentro de cada uno. Pero el analista no trabaja por activos: trabaja por engagement, contra el reloj. Dibujé el flujo real y, sobre esa evidencia, el mapa nuevo: programa → engagement → hallazgo.

ANTES — el flujo real: cada tarea, un laberinto
Diagrama del flujo real de Neuralys: cada tarea cruzaba varios módulos sin un camino claro
DESPUÉS — el flujo propuesto: un camino por tarea
Diagrama del flujo propuesto para Hexeon: programa, engagement y hallazgo, un camino por tarea

Sobre este mapa nuevo — programa, engagement, hallazgo — viven las respuestas que siguen.

01 — LA PREGUNTA

“¿Dónde estoy parado?”

Antes, el analista reconstruía a mano el estado del engagement, pantalla por pantalla. Hoy el tablero central lo responde de una vez: hallazgos, avance y qué urge.

LA PANTALLA DE INICIO

ANTES — la lista de activos, donde aterrizabas
Pantalla anterior de Neuralys: una lista de activos como página de inicio
DESPUÉS — el Home, donde aterrizas hoy
Home nuevo de Hexeon con hallazgos, engagements y actividad reciente

El inicio responde de una vez: qué pasó, qué cambió y qué urge.

La respuesta vive en pantalla — ese tiempo volvió al análisis

LO QUE DESCARTÉ — cinco caminos que no curaban

  1. Parches cosméticos por módulo
  2. Rediseñar pantalla por pantalla
  3. Más manuales y entrenamiento
  4. Esperar una gran versión 2.0
  5. Convivir con la caja negra

LA DECISIÓN — Una sola apuesta: reconstruir primero el tablero central, donde moría más tiempo del analista.

LA APUESTA — todo al tablero central

  1. UNA VISTA — estado · hallazgos · avance
  2. Lo urgente, primero
  3. Minutos que vuelven a la caza

EL RESULTADO — medido durante tres años

  • Tiempo de detección

    11 días7 días

  • Uso de funciones clave

    48%60%

El analista ya sabe dónde está parado. Pero la pantalla aún le hablaba en un idioma ajeno —

02 — LA PREGUNTA

“¿Qué me está diciendo?”

La plataforma escupía siglas, códigos y tablas sin jerarquía. Traduje cada dato al idioma de quien decide: hallazgos con nombre claro, severidad visible y contexto para actuar.

LA VISTA GENERAL

ANTES — la ficha del activo
Ficha anterior de un activo en Neuralys, con tablas y códigos sin jerarquía
DESPUÉS — el overview del engagement
Overview del engagement en Hexeon: hallazgos con nombre, avance y detalles

La misma vista general, dicha en humano: hallazgos con nombre, avance y qué sigue.

La jerga dejó de cobrar peaje — leer ya no es descifrar

03 — LA PREGUNTA

“¿Puedo actuar sin miedo?”

Antes, crear algo era un modal a ciegas: instrucciones, campos crudos y un botón sin respuesta. Hoy el formulario guía, valida y confirma.

CREAR, CON RED

ANTES — crear un activo
Modal anterior para crear un activo: instrucciones, campos crudos y un botón sin respuesta
DESPUÉS — crear un hallazgo
Formulario nuevo para crear un hallazgo: campos claros, severidad guiada y confirmación

Crear un hallazgo hoy: campos claros, severidad guiada y una acción que confirma antes y después.

Tocar dejó de dar miedo — cada acción responde

04 — LA PREGUNTA

“¿Por qué esta pantalla es distinta?”

Antes, los mismos datos seguían distinta lógica en cada vista: todo había que aprenderse de nuevo. Hoy un solo design system — tokens, componentes y documentación — gobierna cada pantalla.

UN SOLO SISTEMA

ANTES — cada pantalla con su propia ley
Cuatro pantallas anteriores de Neuralys, cada una con su propia lógica visual
DESPUÉS — el design system de Hexeon
Design system de Hexeon: tokens, componentes y documentación con dark mode

Un sistema: aprender una pantalla es aprenderlas todas — y el equipo construye sin reinventar.

Cada pantalla, la misma ley — el sistema hizo el resto

Cuatro preguntas que eran minutos perdidos. Hoy las responde la pantalla — y el reloj volvió a jugar a favor.

LA PRUEBA Y EL CIERRE

No pedí fe: medí. Tres años con la misma vara — y el reloj cambió de lado.

EL MÉTODO — tres años, la misma vara, un paso por vez

  1. Año 1

    el mapa nuevo y el tablero

    ¿el analista sabe dónde está? — sí

  2. Año 2

    el idioma y las acciones con red

    la plataforma habla claro y responde

  3. Año 3

    el sistema, en cada pantalla

    el equipo construye sin reinventar

EL VEREDICTO

  • 7 días

    Tiempo de detección

    antes: 11 días (−36%)

  • 60%

    Uso de funciones clave

    antes: 48% (+25%)

  • 78

    SUS

    antes: 58 — el público más exigente

APARTE — LO QUE QUEDÓ CONSTRUIDO EN EL CAMINO

  • ★ Design system completo

    Tokens, componentes y documentación viva — con dark mode — la ley común de cada pantalla de Hexeon.

  • ★ Un diseñador, alcance de equipo

    Research, UX, UI y QA de diseño en una sola persona: del audit heurístico al sistema, sin equipo de diseño detrás.

  • ★ Tres años end-to-end

    De la adquisición de Neuralys a Hexeon en producción: la misma mano de principio a fin, midiendo cada año con la misma vara.

EN MIS PALABRAS

“En seguridad, el diseño no se mide en pantallas sino en minutos: cada uno que le devuelvo al analista es uno que le quito al atacante.”

“Y aprendí que un design system no es un lujo de equipos grandes: es lo que permite que uno solo haga el trabajo de varios.”

— Thiago Soares